如今的企业，会议是日常工作的一个必要环节，一天几小会，三天一大会，丝毫不为过，目的通常是总结工作、调配资源、协调人事、促进沟通等。

每一位参与工作的人，都可能曾为每一次会议演示之前的设备调试、连线浪费大量时间而烦恼。在效率至上的现代社会，浪费效率的事情是必须避免的。那么，会议室如何实现高效率？这就是我们这期讨论的问题。

传统会议室现状

90后、00后已经步入职场，逐渐成为职场主力军。他们更习惯使用移动设备，更喜欢新科技，更推崇智能化。灵活、轻松、高效的办公方式，更符合我们的理念。

由于企业会议种类繁多、次数频繁，因此更需要做到高效简洁，才能减少员工的抵触情绪，落实会议效果。想要达到这样的效果，传统会议形式已经难以胜任。

如今大型企业已经普及演示便利、实时交互的智能化会议室，但智能化会议室改造成本太高，中小型企业的升级意愿很低。

智能化会议室有利于提高会议效率，大部分企业都认可这一事实，也会努力改进升级现有的会议室。

遗憾的是，大多数会议室升级都没能把钱用在刀刃上。添置了各种设备、看似什么都不缺的会议室，实际使用时却让员工一堆抱怨、让客户晕头转向。

试想每次会议前，都要连接、调试电脑、投影、音箱等设备，再加上传统的会议室投影机连线繁琐、操作复杂等问题，既无法提高会议效率，也难以促进更好互动。

一个合格的会议室核心是什么？

其实，合格的会议室核心，只需要一个可以充分促进互动的显示设备，智能交互、超清画质、多人视频会议、多屏互动这些基本的功能。从单纯技术层面来说，这些单一的功能称不上高科技，各自领域已有成熟的产品。问题在于，如何把这些功能有效集成到已有的会议室设备里，拓展原有设备的功能，实现更有性价比的升级。

会议设备选择

目前主流的会议室升级方案有两种，一种是集成了显示功能和会议的智能会议平板，另一种是侧重与原有显示设备结合的无线投屏系统。

从效果来看，两者都是为了简化会议准备过程、提供更好的会议体验、提高会议效率。

从实现方式来看，两者各有优势：无线会议系统胜在可搭配原有的显示设备使用（尤其是需要使用投影仪的会议室），同时搭载分屏、多屏、键鼠返控、触摸返控等会议功能，相对性价比更高；会议平板自身集成了会议功能和显示功能，一体式设计更加简洁，当然价格也更加昂贵。

对中小型企业而言，3万至5万价位的会议平板，企业不一定愿意承担；对会议室数量较多的大型企业来说，若每个会议室都配备一个会议平板，升级成本则更加高昂，所以选择性价比高的无线投屏系统。

以快投派无限投屏器产品为例，快投派无暇你投屏器具有一键投屏，一键切换投屏、多画面同屏、一对多/多对一投屏、键鼠操作、触摸返控、手机/电脑反向镜像、U盘文件读取播放等实用功能，和原有的显示设备配合，可以实现会议平板的大部分功能，价格却远低于会议平板。

在多会议室的使用场景里，快投派无线投屏系统还有更明显的优势——多设备管理，快捷地对同一局域网内的所有设备做统一设置：远程统一设置多个会议室的显示设备的待机画面、修改所有设备的分辨率、统一修改屏幕欢迎词等，不再需要一个个设备单独设置调试，有效节约时间人力和维护成本。

在实际使用时，会议投屏系统操作体验类似日常使用的路由器：会议投屏设备发射热点，手机、电脑等设备连接热点，连接成功即可投屏。操作学习成本低，使用简单，是保证效率的前提。

总的来说，会议室升级的灵魂在于会议显示设备智能化。在会议快投派无线投屏系统和会议平板的选择上，其实两者并不冲突，只是实施形式的区别，根据企业需求，来选择合适自己的性价比较高的方案。