1. 负责办公室的清洁卫生，熟悉各种常用办公软件。

2. 做好公司日常费用支出、流水帐登记。

3. 接听、转接电话；接待来访人员，做好会议纪要 。

4. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 

5. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

6. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送，及传真件的收发工作。

7. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理。

8. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。