一、项目背景
江苏万邦生化医药集团有限责任公司(简称万邦医药)系上海复星医药(集团)股份有限公司核心成员企业。公司控股管理20家成员企业,在全国建有10个生产基地。公司专注于高血糖、高血压、高血脂、高尿酸、抗肿瘤等疾病治疗领域药品的研发、生产与营销。拥有近400人的专职研发队伍,年均申请国家专利40余项,每年有数个新产品上市,销售额过亿元。
二、项目需求
随着无纸办公越来越广泛的应用到各个领域,无纸化会议已成为工作中重要的组成部分。万邦医药为提高会议的便捷性、工作效率和提升决策力,倡导更加环保、节能的办公理念,需要利用无纸化高效有序的推动信息化工作的开展。根据客户需求,佳比为其设计了一套无纸化会议系统解决方案,为万邦医药提供高效智能的无纸化办公会议平台。
三、方案解决
根据会议室布局及相关设计标准,万邦医药无纸化系统中会议桌面采用嵌入式一体化双显升降终端,集成数字会议讨论话筒升降一体。会议中一键手动、自动控制上升;会议后下降隐藏,不占桌面,整洁美观。
该项目的无纸化会议系统,会议应用功能丰富,性能稳定可靠,操作简便。与会人员只需在终端屏上触控操作,即可便捷的参与到会议中,进行资料查阅、投票表决、批注、共享、投影、电子白板交流、茶水呼叫等。会后,如需下载会议资料,在手机已连接会议网络的情况下,只需扫码就能下载带走。其中,一些重要资料可进行双重加密归档设置,避免泄密。
升降屏背面自带的电子显示牌,可以一键更换背景图标、名称、姓名、职务等,完美替代纸质会议桌牌,满足各种类型会议的设置。
会议中控的设计,能够直观的对会议室设备集中控制管理,如设备开关、灯光明暗调节、视频切换、话筒音量大小、电动窗帘开合等等,会议管理者只需轻触点击即可实现,保障会议有效、有序、可控的进行。
四、客户反馈
1.系统运行稳定,操作便捷,维护简单。
2.会议功能丰富全面,开会体验感轻松舒适,效率高。
3.不同于传统会议的繁琐,极大简化了会议前的筹备工作,不需要打印纸质资料,省时省力,又能节约资源,降低办公费用的支出。