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电子会议系统优化应用及未来发展趋势---CREATOR快捷

中国投影网行业资讯　2009-8-19 7:44:16　编辑：风随行　[ 大中小 ]

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一、先规划
　
　　要做一个好的会议系统首先要学会怎么去规划一个会议系统。

　　首先：要规划一个完美的智能会议系统，先要有一份超现实的、实用的计划；

　　为什么说是超现实，是要打破以往会议室设计的思路，跳出以前的模式。以一种理想化的思维，来提出设计计划。

　　第一，我们要分析；分析什么？主要是分析客户，客户的需求、要达到的功能、资金、引导客户。主要有以下几点：1．提出功能；2．场景的安排；3．设计亮点；4．升级与扩展；5．维护；6．成本。一份完整、完美的设计和解决方案，一定是紧贴用户的，以用户的需求为第一出发点。就是要充分的了解用户的需求。分析的目的是为了设计，设计的基础是功能。根据用户的需求，找准功能要求，根据功能来构建系统。设计解决方案把握的几个方面：1．客户对系统的要求；2．整个智能会议系统的组成；3．各个子系统功能与组成；4．设备选型；5．设备清单；6．系统连接图；7．系统的实施。

　　前面我们讲到：根据功能来构建系统。那么系统就要进行功能划分，只有每个单一的功能实现了，最后才能达到整套系统的功能。我们把它叫系统细分：系统——子系统——设备——功能。现在我们倒着来进行：功能——设备——子系统——系统。

　　1. 会议室会议功能；2. 远程视频会议功能；3. 音响；4. 显示功能；5. 摄像功能；6. 信号源管理功能；7. 摄像跟踪功能；8. 中央集中控制功能

　　数字会议系统应该为各会议室的使用提供最直接的音频扩声功能、音频信号传输功能、音频信号记录功能、图像信息重放功能、图像信息传输功能、图像信息记录功能、计算机多媒体处理功能、模拟信息与数字信息转换使用兼顾共享的功能、会议伺服与控制功能。

　　数字会议系统应该是全新的，应具有技术先进、性能完备、安全可靠、使用操作方便、维修简单等特点；应是一个成熟的、稳定可靠的、完全的系统集成，其性能是上佳的；设备正常工作时的各种指标应符合国内或国际通用标准和要求，满足各类会议的需要。

　　数字会议系统主要为满足一些高标准的、参加人数较多的多媒体讨论型会议，同时满足特殊情况下的对外交流使用。因而会议室系统集成要与国际现代流行水平保持同步，具有先进性、开放性、扩展性、可靠性和标准性。在总体上要符合现代化办公的需要；在局部上有区分的具体满足每个会议室的不同使用要求。

　　其设计方案要引进新的理念，要有超前意识，要按照“一流的设计，一流的设备，一流的管理，一流的服务”，要求去精心设计方案，功能上要满足现代化、信息化、智能化的要求。要充分借鉴国内外同类型会议室建设的成功经验，反映出时代的特色。整个系统的设计包括场所内所有的音视频、控制系统，应满足各场所各类应用需要。方案应以“技术完备、设备先进、功能齐全、节约资金”为原则，体现科学规划、合理布局、预留充分、应用方便的特点，达到现代化高效、舒适、安全、节能的人文办公环境的要求。设计好之后我们要对产品定型。

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文章来源：中国投影网

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