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| 选“易事乐”电子白板 选择绿色办公 |
更新时间：2008-12-8 9:09:15
（ 编辑：映君 ）
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“易事乐”扫描电子白板是一台能把板书内容扫描生成为数字化记录文档、并能提供打印输出服务的办公自动化设备。
时下，坐在多媒体会议室里召开行政例会时，总有一种享受数字化时尚办公的优越感，这是实现无纸化办公的有效途径。但人们同样也感觉到投影幕上只能展示各部门提交上来的议题——问题、意见，其最终解决方案总是要经过与会者的反复研讨、达成一致后，才能形成会议纪要、结论。而整个研讨过程，仅靠有投影仪作展示的视像会议来维系研讨过程的话，会议记录的整理工作，目前主要靠人手敲打键盘输入的方式来获得电子存档，其优越感也就有欠逊色了。
有更好的解决方案吗？答案是肯定的，添置一台“易事乐”扫描电子白板，可为与会者提供在同一视线平面里议事、研讨、记录归档的便利。与会者既能直观地对应投影幕上展示的信息，在扫描电子白板上反复做文字、图形的板书研讨和论证，其会议的纪要、结论又能轻松地扫描并实现电子存档备份。“经济环保、直观明了、简单便捷、会议记录笔迹真实唯一性”的优点就显而易见了。也就是说，视像会议室里不应缺少扫描电子白板的存在。它应是视像会议室必备研讨工具之一，是与投影仪优势互补的好搭档。
而且，简短的办公会议、现场办公会议可单独使用扫描电子白板来进行，既省去了会议前必备的BBS文稿选写、编辑工作，和会议间人手操作录入会议记录琐事的时间耗费；又避免了多媒体设施对使用场地空间的要求；和使用寿命有限、且昂贵的投影仪灯泡物费、电能耗费等因素。大大了降低办公会议成本的开支。
因此，“易事乐”建议，进行大型的视像会议、视像教学、视像培训时，引入扫描电子白板配合使用，在会议研讨、教学内容上进行板书细化演示描述，电子存档备份由扫描电子白板来实现；召开简单行政例会、现场讨论办公、简单教学、培训时，单独使用扫描电子白板来作电子存档备份，可节约时耗、物耗、能耗等资源。
能否在全社会范围内形成上述共识，应让人们充分认识使用扫描电子白板来处理会议记录有以下的好处：
1、有利于推行无纸办公，贯彻节能减排基本国策，也是人类绿色环保事业的需要。无纸办公在发达国家已推行多年，这方面，我们明显落后了。“易事乐”认为，社会各界应通过理念创新、技术创新、制度创新和实践创新来跟上时代的步伐。数字化社会也要求我们要适应新的现代办公方式，积极应用新设备、新技术，从机制、行为上改变传统的办公方式及传统程序、文档存储方式。
2、“易事乐”扫描电子白板操作简单，使用成本低、与电脑系统兼容性好，有很高的使用价值。不需经特别培训就会使用；只需2、3元/支的普通白板笔、50瓦电功率的耗费；就能充实你日常办公数据库的内容，优化了管理手段，确实有很高的使用价值。
3、在新设备、新技术应用的同时，管理成本也会相应地得到降低。在实际工作中，会议记录可能仅会被翻查阅一、两次，很多时候甚至没有翻阅的必要，大量的纸张记录就这样被浪费了。其实，召开一般的行政例会，单凭借扫描电子白板现有的功能，就足以能应付处理日常各种会议自动记录的事宜。可节省不必要的时耗、物耗、能耗等资源。长年累月的点滴节约，对一个单位、企业的管理成本的降低不是一个小数目。办公会议效率的提高，也降低了管理成本。
4、应用新设备、新技术是提高办公效率，强化政令、指令贯彻执行力度的客观需要。应用了扫描电子白板的多媒体办公会议，使分散在各部门的相关人员，共同针对某一案子在同一个视线平面里，以类似于讨论组的方式进行研讨办公，以板书的方式笔划出各自的办理意见、办案方案，一旦形成共识、结论即可扫描实时生成电子存档，在通过网络等传递手段分发之相关人员，而且，其电子存档内容所具有的记录笔迹真实性，避免了日后贯彻执行时就其唯一性、真实性的误解会出现争议，进而强化了政府行政管理、企业经营管理计划的贯彻执行力度。既提高了科学有效的管理管治水平,又强化了团队的行动力。有经济学者曾预言：在当今数字化时代激烈的市场竞争中取胜，管治力、行动力的强弱起着决定性的作用。
因此说，扫描电子白板有很高的使用价值、和推广应用价值。总之，有办公会议室场所的地方都应设置它；有科研部门、现场办公场所的地方也应选用它；有多媒体会议室、多媒体教室场所的地方更应配备它，这逐渐成为了人们很普片的共识。
在产品推销活动中，往往有这样的情形：机关、企业的一线工作者很热衷于要求我们的“易事乐”扫描电子白板产品使用，但在很多情况下有这样的结果：他们通常会异口同声地说道：“这个新东西的确不错，很好用，很便利，就不知道我们的头肯不肯掏钱买。”也由于得不到领导的首肯，有些兴致勃勃的试用人员就很不甘心地把样机退还给我们，那种很无奈的表情已告述我们，——扫描电子白板是当今数字化社会必不可少的工具之一。
无纸化办公是人类环保事业的要求；提高办公工作效率，减少时耗、物耗、能耗也是人类环保事业的要求；办公会议记录文档的数字化也是当今数字化社会的现实要求。节能减排更是我国的基本国策。试想，若全国范围内都使用扫描电子白板，来处理日常会议记录这个解决方案，每天就有可能节省上百万吨纸张。哪一个月、一整年呢？
而目前的现状是：大部分国人都不知道有扫描电子白板这个产品，那就更谈不上去使用了，有鉴于此，“易事乐”扫描电子白板在此倡导，全社会各大公共传媒应肩负着积极宣传应用扫描电子白板的好处，把这些新信息、新观念、新解决方案广泛地告诉人们，我们坚信：好的东西、自然受欢迎。
“易事乐”扫描电子白板一定会不遗余力地设法满足社会的需求，不断生产出各类新产品、新的解决方案，为推动办公无纸化的环保事业尽一分社会责任，贡献一点绵力。
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文章来源：中国投影网
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