解决方案：SMM会议管理平台

Hispire SMM智能会议管理平台
一站式全流程智能会议

应用背景

在企业数字化转型的趋势下，高效便捷的会议管理和智能协作是数字化办公的重要组成部分。 现阶段会议会前准备繁琐、会议室预定不方便、会议资源利用率低、会议管理难，传统会议管理模式已经无法满足企业高效便捷的会议需求。
Hispire SMM智能会议预约管理系统利用网络对用户现有会议使用情况、时间安排、人员安排、会议纪要、会议显示等各种信息进行收集与分析，减少会议室管理混乱、使用不均衡、设备不到位等情况，最大限度提高工作效率。

会议全流程，高效化革命
标准化流程  智能化应用  管理简单

 
系统拓扑

核心功能

会议预约：多种预约方式灵活可选，支持电脑WEB端、手机端（H5）、电子门牌扫码等预约方式，会议预定随时随地轻松发起（移动端支持嵌入到第三方APP中，包括HIKLINK、企业微信、钉钉等APP）。

会议通知：系统支持邮件自动通知、自动提醒与会议人员，支持与SMS短信系统对接实现短信消息的会议通知。

会议签到|签退 ：人脸、触控、手机扫码，多种签到|签退姿势，任君选择，告别纸质化签到管理，更高效！

会议数据分析:会议室占用情况、会议类型分布、会议人员占比实时数据展示，会议室时间空间利用率数据分析可视化呈现，让会议资源利用率更高！

设备集控管理：支持对电子门牌、会议平板等硬件设备的统一管理控制，可实现设备分组控制、设备远程权限配置管理、设备远程应用下发、壁纸推送、文件下发、消息推送等应用，实现众多设备的高效管理。

后台权限管理：提供跨区域线下会议室管理配置等应用，以及人员权限管理、邮件管理配置等功能，支持与第三方办公OA、钉钉、企业微信的联动对接。

应用价值

标准化流程工作：通过会议预约管理系统规范会议室文明化使用、会议室资源使用最大利用，改变从人力管理到流程化、数据化、自动化管理方式的改变，推动会前、会中、会后的标准化管理新流程。
会议效率提升：通过会议管理系统实现会议室设备联网共享、会中本地会议、远程会议的便捷使用，管理模式优化，让开会效率提升。
提质降耗：无人状态的会议室资源将自动释放，屏幕自动黑屏关闭，降低会议室能耗，提高会议室资源的合理利用率，将能耗成本在合理范围内。

应用场景

企业园区：新建大楼或园区会议室改造，会议管理是园区类办公业务中的核心业务场景之一。

会议室改造：覆盖企业全场景会议室，更高效的会议沟通方式、更标准化的会议流程、更简单的会议管理方式，开启全新的一站式会议全流程！