导航条下面一通栏 内容标题上一通栏
内容标题上二分一通栏
真“慧”开!海康威视助力智飞龙科马打造现代化智慧会议室

开会,职场人的必修课,除了开会时的内容、汇报,会议前的预订、准备和会后整理,同样也要不少时间和精力。

不过这些在智飞龙科马(全称“安徽智飞龙科马生物制药有限公司”),变得高效且省心,因为他们特别“慧”开会!

近年来,智飞龙科马,不仅业务稳健发展,办公方式上也迎来了智慧升级。

2021年智飞龙科马携手海康威视,以智能会议室管理平台为中心,贯穿会前、会中、会后全过程,打造了一套高效、安全、节能的现代化智能会议室。

今天,小编就带大家“体验”一下↓↓↓

会  前

随时随地预定会议室

15分钟无人使用自动释放

“正在出差赶高铁,临时要约会议室可咋办?”

“真正要用会议室的人约不到,被提前预定的会议室却没人用,可真浪费!”

以往,智飞龙科马员工也有很多这样的烦恼,但现在,他们可以随时随地用手机预定会议室。如果会议开始后15分钟内无人签到,系统自动释放会议室,开放给他人预定,提高会议室资源利用率。

此外,签到也有了“新姿势”,参会人员可以通过会议室门口的电子门牌签到,会后系统自动统计人数,节省了打印纸张、排队签到等繁琐流程。

电子席卡更环保

临时变更也从容

“糟糕,这个人没在之前的参会名单里,席位签还没做!” “这个名字写错了,要改好麻烦!”

在重要接待室,智飞龙科马为每个座位都配备了升降式的“神器”——双面屏无纸化终端设备,背面是电子席卡,正面是集合各种功能的电子屏幕,在正面一键就可以制定、更改背面的席卡内容。

会  中

告别线缆束缚

距离远也能轻松投屏

“诶,怎么又接触不良,换根线试试呢?”

“太短了,我这够不着,换个位置吧!”

在智飞龙科马的会议室,一块会议平板,就能“凭空”解决这些用连接线投屏的问题。参会人员只需在电脑插上一个小巧的投屏器,就可以一键投屏。

随时添加批注

尽情书写每个灵感想法

“这个地方,我感觉可以这样…”

“哎,我刚想到了什么来着?”

参会者不仅可以随时在双面屏设备上做资料批注,还可以在会议平板上尽情书写,让每一个想法都能被及时记录下来。

一屏多用

在线投票、呼叫茶水更高效 

“每到投票环节,就变得手忙脚乱!”

“讲得有点口渴,水都喝完了,尴尬…”

双面屏设备集合N多功能,除了在线生成或变更席卡外,还可在线投票、在线添加批注,呼叫工作人员加茶水、送计算器等。

会  后

会议笔记不用传

扫码一键“带走”

“项目要点在白板上写得密密麻麻,等会就擦掉了,得赶紧记下来!”“笔记都在本子上,要写成会议纪要好麻烦…”

会议结束后,无论是会议平板上写的脑暴想法,还是双面屏设备上添加的电子资料批注,都能扫码带走,或是直接发送邮件给参会人员,让做会议笔记更便捷。

并且,智能会议管理系统让会后整理更高效——会议纪要上传提醒、会议信息、会议数据统计分析等,都自动在后台生成,让参会者的总结流程更有条理。

智飞龙科马信息部员工韦晓峰:

“对于我们员丅而说,从会议预订到会议纪要,整个会议过程都变得更加便捷高效了。”

智飞龙科马会务主管陈虎:

“以前接待重要来访人时,我们需要打印纸质席卡、资料等,如果临时遇到变更情况,处理起来十分繁琐。现在双面屏无纸化终端设备不仅提升了参会人员的开会体验,也提升了我们会务准备的效率。”

海康威视智能会议管理系统,还有热成像自动签离、自动开启会议准备、自动生成会议速记等功能,目前已经在多家企业得以应用,并且我们还在不断探索,针对不同的会议场景创新功能,希望带来更多的智能会议体验。

右相关厂商下 右热点信息上
发布0
相关资讯

版本权所有©2004-2022 中国投影网
 咨询:0755-26391166

触屏版电脑版

  • 投影网
  • 视听号
  • 刷新
  • 分享
  • 我在现场
  • 我的