会议室已经成为了AV行业规模、潜力最大的市场,交互平板,小间距LED,投影,视频会议厂商纷纷角逐会议领域。大型的IT平台企业的加入,又在会议室市场掀起了一波变革。
此背景下,行业媒体策划《IT趋势下,什么样的AV会议室才真正适合不同用户需求》。NEC显示产品销售支援本部产品技术部副总经理崔永新作为业界知名技术大咖,受邀参与了此次专题探讨,今天就让我们一起来分享下崔总的高端视点。
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视频会议行业一直未能做到行业标准化,是其一直不温不火的关键所在。
在探讨“视频会议生死劫?”的问题时,崔总站在行业的高度,指出视频会议行业一直未能做到行业标准化,才是问题的关键。
他表示,在2020年之前,各路品牌的视频会议系统众多,但是没有一个强有力的“标杆”作为行业的风向标和模仿对象,各家有各家之长,但是很难普及到上亿级的体量。这里面不可忽视的一个因素就是各个品牌均站在自身设备和自身技术特长,自身专业领域的基础上做产品,在跨平台跨系统方面做得不够好。而2020年突如其来的疫情让居家办公需求瞬间爆发,Zoom,腾讯会议等互联网为特征的视频会议系统大放光彩,可兼容设备广,算法先进,界面简单易用,让用户规模呈现指数型增长,树立了行业标杆。
另一制约视频会议普及和发展的因素是系统成本。专业的视频会议系统动辄几万数十万,还要涉及到专有线路、加密性能等方面的考量,一般小体量的用户很难接受,也客观上限制了视频会议的普及,随着商务平板的标准化和多样化,以及视频会议系统的轻量化,对用户而言,成本的选择越来越多,普及也在加速。
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标准化时代已来。
未来会议室是什么样的?除了“无协作,不会议”将是未来会议室的趋势外,崔总认为标准化时代已来。
一方面,平板的产品发展越来越集成化,麦克风,摄像头,触屏,无线等基本功能不断进化,也不断的内嵌化,一体机就意味着用户可以直接使用绝大多数的会议功能而无需采购外设。
另一方面,目前的方案种类和成本选择对用户来说是足够多了,用户反而在选型的过程变得困难,容易出现选择困难,需要行业内针对使用场景给出产品选型的建议标准,例如尺寸,亮度,软件兼容性,已经有大厂开始做类似的认证工作,相信不久的将来更多的产品都会进入类似的生态圈,音视频以及触控体验,延迟等方方面面,完成使用体验标准化的过程。
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视频协作为会议空间的打造提出了新的可能,会议室逐渐泛化,AV厂商需跨界转型,实现向IT化的顺利并轨。
“重新激活的视频协作为会议空间的打造提出了新的可能,以往我们关注的纯粹会议室逐渐泛化了。” 崔总指出,会议场景不再局限于企业办公楼里面的会议室,家庭,或者客户会面的餐厅,任何设备和地点都有可能成为新的会议场景,甚至移动出行工具上都会出现视频协作的可能,传统的AV设备也需要适应这个变化,在形态和功能参数上不断进化。
他认为,随着5G技术的普及,以及IoT物联网建设规模的扩大,不远的将来AV设备肯定会被纳入到大的IoT平台当中作为新视频信息传递的终端,从控制流,到音视频数据流都会完成蜕变,彻底并轨到IT方式上去。当然,个别行业的传统AV设备依然拥有不可替代的终端重要性,例如数字电影,模拟仿真等对于音视频质量要求超高的,达到需要单独制定标准的,有可能会独善其身。
随着协作市场的由小变大,必然会经历标准化的过程,而最终会对终端设备提出必要的要求,对于设备厂商来说要紧跟上游的变化,做好各种应对策略。NEC在视频协作方面的战略就是开放和兼容,对于市场主流的协作方案主动包容,让用户端有更多选择。
NETRIX智能交互平板就是NEC为移动互联时代、提升交互应用体验,抢滩智能会议平板蓝海市场而推出的一体化解决方案。在被视为“远程办公元年”的2020年,NETRIX智能交互平板凭借4K超高清显示、视频会议、远程协作、无线投屏、双5G模块、智能书写、反向操控等强劲性能成为众多企业数字化办公的优选“神器”。在远程办公演变为常态化模式的今天,NETRIX智能交互平板新品NX系列涵盖65'、75'、86'三大尺寸,集投影机、电脑、音响、4K高清显示器、书写白板、视频会议六大功能于一机。
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对用户而言,最适合自己需求的会议协作系统才是最好的,另外就是稳定性和易用性。
在谈到用户可以从哪些维度判断一套会议协作系统是否优秀的问题时,崔总表示,协作系统是否优秀的标准有很多,但是最适合自己需求的才是最好的,在一定预算范围内能够满足自己需求的就是优秀,防止选型不足,也避免功能过剩。会议协作系统是否优秀的另外两个重点就是稳定性和易用性,稳定是指在会议过程中可以稳定表现,即便出现带宽变化也能通过算法及时化解保障会议的连续性;另外就是针对不同的系统和设备,能够稳定表现,不会出现兼容性上的问题也是稳定的表现之一,需要厂商提前做好大量的铺垫工作。易用就是通过简单的培训就可以方便的使用起来,甚至通过界面按钮的合理排放和图示,让用户不用培训就可以迅速的理解和使用。
此外,中小会议室还要注意以下几个方面需求的满足。一是布局,如何在适合自己的空间前提下,更合理的布局,选择投影,还是选择平板,吊顶还是直接放在桌子上,需要选型。第二是应用需求,这个方案是否需要固定在会议室使用,还是移动使用,对于功能,是否需要无线,是否需要频繁的触摸屏操作,对笔锋是否有体验上的要求等,另外,在实际使用中是否需要视频会议系统,具备多方会议的条件,对数据加密级别的要求如何。第三是成本因素,从各类方案中选择最适合自己的,同时控制预算。这三方面是一个中小型企业会议室最常见的需求,也是最常见的几个考虑维度。
综上所述,我们看到,协作是当下会议的核心,必要的协作功能已成为用户的基础需求。随着协作市场的由小变大,会议室的标准化时代已来。NEC依托开放和兼容的视频协作战略,对市场主流的协作方案主动包容,让用户端有更多选择。