某市排水管理办公室，其职责主管城市的排水设施建设、运行、管理、监督以及维护，负责城区河道，城市防洪排涝，排水质检，资源再利用等工作。

项目需求

为优化会议繁复环节，提高办公效率，加强资料安全保密性，有效推进信息资源共享，实现该项目单位智能信息化的建设。根据客户需求，佳比为其设计了一套无纸化会议系统解决方案，满足各种日常工作会议、保密会议、无纸化会议等需求。在调试后的试运行应用效果获得客户赞许！

解决方案

按照会议室布局，配置了16点位的无纸化升降一体终端，以嵌入式方式安装在会议桌面，令会议室整体整洁、美观。系统平台采用的是JUSBE自主研发并拥有著作权的软件系统，集合了丰富强大的会议服务功能，只需触控屏幕即可快速帮助参会者轻松掌握会议信息，高效完成会议内容。

此套会议系统具备会前资料上传、会议签到、文件分发；会中投票表决、阅读查看、批注、同屏服务、白板交互、网页游览、视频播放；会后资料一键删除、加密归档等功能。其中，会议中的文件资料，管理员可设置权限下载，而会议呼叫的功能设计可以防止会议中断，避免影响会议进程。

同时，会议室中的数字会讨、扩声音响、大屏显示、高清视讯等系统设备与无纸化系统的融合对接，完整提供一个实用性强，互动性高，管理集中、效率高的会议场景，完美打造部门之间、上下级之间有效沟通及协作，为某排水办公室的业务开展及问题分析发挥着重要作用。

使用反馈

系统运行稳定，功能丰富易懂，操作起来非常的便捷，完美解决日常开会繁琐流程，也降低了需要大量打印纸质资料的工作量，节约时间又环保。