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工作效率低?可能是因为你的办公室没有这样做!
2021-02-04

在过去的十年里,许多公司开始采用开放式平面布置的办公环境,希望营造一种自发合作的氛围。然而,根据《财富》杂志最近的调查显示,“研究表明开放式办公室计划降低了生产力和员工福利,同时增加了员工的病假天数。”那么,如何确保员工能够在不受干扰的情况下进行协作、提高工作效率?答案就是:你可以把他们和设备齐全的会议室联系起来。

提到会议室,更多人的第一反应是大型企业里常见的标配版会议室,有着专业的音视频设备,一个大圆桌放置在会议室中间,可以容纳四五十人的高大上会议室。这样的会议室有着靓丽的外表,适合举行大型会议,对企业的形象也起到一定的宣传作用。但是不好的地方就是通常一个办公室只配有一间,而且需要提前预约使用。对于现在快节奏的办公方式来讲,有时候需要召开紧急会议或者头脑风暴会议,就有可能会遭遇使用不上会议室的尴尬情况。因此,在开放式办公环境的热潮下,一种专为协作而生的小型会议室Huddle Room就应运而生。这些房间通常配有以下设备:
    - 视频会议解决方案
    - 电视、LCD或LED显示器
    - 一张可以坐或站的小中央桌子
    - 交互式或常规白板

Huddle Room特点
    - 私密空间:开放式工作空间的概念会带来一些问题,噪音和干扰是影响工作效率和协作两个最突出的因素。一个安静的空间对于与会人员来说至关重要,通过提供一个安静的空间,一小群合作者可以不受打扰地进行亲密对话,从而解决了这个问题。
    - 参与感:远程工作人员享受真正面对面交流,在设备的选择上可以使用大屏幕电视和带有广角摄像头的视频单元。
    - 会议室无需预定:办公室里如果有很多这样的房间,这样人们就可以随时进行即兴的头脑风暴、解决问题的讨论等。
    - 充分利用办公空间:在国外,越来越多的公司正在通过将更大的闲置空间改造成拥挤的房间,或者搬到可以拥有更多聚集空间的地方来促进合作。


产品如何选
    各种硬件设备的距离都会靠的比较近,所以在选择产品的时候,要考虑节省空间的同时,也要能够满足一场视频会议所需的全部条件。在画面采集方面,相比高倍变焦,Huddle Room需要的是更大的可视角来覆盖所有的参会人,包括坐在房间左右两端的人。拾音设备最好不要放置在桌子上,一是可以节约桌上空间,二是不至于被笔记本电脑挡住而影响拾音效果。

当然,适用于Huddle Room最理想的产品是音视频集成一体化的ALL-in-one会议设备,集成化对于产品的要求非常高,麦克风和扬声器距离近需要成熟的回音消除技术,为此可以给大家推荐一款Lumens的视频会议摄像机VC-B11U。VC-B11U拥有4K画质,内建高灵敏度双麦克风,五米内能确保每个人都能清楚地被收音,拥有超快速对焦机制,在眨眼的瞬间即自动完成对焦, 且具备智能自动取景功能,自动侦测所有与会者,让所有人都能够被完美捕捉。

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