无纸化会议系统 是使用基于IP网络的无纸化会议交互系统,是使用现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术,通过文件的电子交换实现会议的无纸化。
DANACOID 无纸化办公系统特点
1.多平台兼容
系统核心软件平台基于Java开发,采用B/S架构,全面支持Windows、Linux等系统跨平台移植和部署,终端支持Windows、安卓系统。
2.智能进程管理
系统具有特有的会议进程记忆功能,桌面应用系统在意外退出时(如网络中断或意外断电),系统重启后均可自动恢复退出前的会议状态,并自动加载已批注文件或电子白板、会议记录等信息,有效保证会议进程连续性。
3.融合全网络化分布式音视频编解码技术
系统采用全面支持1080P高清视频,兼容4K超高清,编码和解码路数不受限制可灵活扩展。
4.自定义版面布局
系统内嵌有功能强大的可视化图形设计器,支持电子桌牌、欢迎界面、电子标语、会议室布局、会议信息发布等界面进行可视化布局设计、会议信息动态绑定、设计效果预览等功能。
5.全会议流程管理
系统支持会前、会中、会后等会议全流程管理,具有多会议室和多会议管理功能,支持多个会议室同时分别召开会议。
6.智能化设备管理
系统具有设备智能化管理功能,系统所有设备均支持智能扫描、自动注册、批量远程在线升级,以及灵活的配置与分组管理。
7.可视化人员排位
可对每个议题设置不同的参会人及自定义其角色和权限,支持按会议和按议题两种参会人员图形化模拟排位功能。
8.全会议场景定制
系统支持电子标语发布、会议信息发布、候会信息播报、会议服务交互等功能,全方位满足用户各种无纸化会议场景的个性化需求。
9.全员权限管理
系统支持用户全员使用,具有个人会议日历导航、个人信息查看与编辑,以及按其系统角色权限授权可用的其他功能。
10.智能化文件处理
可对Word、PPT、Excel、PDF等格式会议文件进行页面高清处理,终端无须预装相关应用软件,支持文件快速浏览导航、翻页、放大、缩小、拖动、旋转、矢量化批注、同屏和上屏功能。
11.场景式会议记录
可按议题、按发言人分别记录会议信息,会议记录可自动生成模板化会议纪要文件。
12.双形态电子白板
系统支持个人和交互两种电子白板应用模式,具有创建多页面白板书写功能,每个页面支持删除和自动保存,交互模式下可自动分配每个人的画笔颜色,支持电子白板内容一键上屏。
13.多信号源控制
支持外部分布式视频信号控制功能,可支持多路外部视频信号的分组管理、信号预览、信号同屏或上屏展示等功能。
传统的会议模式采用“一人讲,众人听”,会议效率低、会议资料传阅困难等弊端,DANACOID无纸化会议室将“多人讲评,众人评阅”的高效交流模式,专业音频视频技术、智能化控制技术和信息化技术融入会议的各个环节,为与会各方提供极为便捷实用的会议平台,改变了传统会议模式的效率低、操作复杂、形式单一、资源浪费、保密隐患等问题,达到降低会议成本、提高会议效率、保障会议信息安全、提升会议沟通效果、提高会议质量的目标。