Huddle Room小型会议室

英文“Huddle”有紧凑、聚集的意思，所以“Huddle Room”直译就是人们聚集的小会议室。适合Huddle room的协作方案是当前的热点话题，Huddle Room是指配备了视频、语音通讯和显示设备的小型会议室或小型团队工作空间，区别于传统大型会议环境，经常被用作快速召集的小组工作会议或跨部门协作。

Huddle Room行业现状

美国知名权威市场咨询机构Frost＆Sullivan报告显示，Huddle Room指的是可以容纳4至6人的小型工作或会议空间，适合快速召集的小组会议、跨部门协作或商务洽谈，相比正式会议室，Huddle room可以营造更轻松自由的氛围。目前世界范围内，共有3240万间Huddle Room，但直至2017年，只有不到2%配备了视频会议设备。目前，全球有8.1%的视频会议在Huddle Room召开，而至2022年，这个比例将攀升至69.8%。这意味着小型会议室将成为视频会议的主流以及带动行业增长的机会点。

Huddle Room差别化定义

不同的企业对Huddle Room的定义有所差别，比如：

根据用途定义：指用于协作、PPT演示及解决问题的小型会议室；

根据设备定义：指配备了显示设备及无线宽带的小会议室；

根据可用性定义：指无需提前预订、可以用作临时会议的小会议室；

根据IT人员定义：指无需IT人员支持的小会议室；

不难看出，以上只提及了Huddle Room的一个或者几个功能，不能准确概括Huddle Room的全部特点，因此，Huddle Room的关注价值在于其背后的新IT部署需求和市场，如何开发符合小型会议室空间配置、高效灵活的音频及视频解决方案便成了行业内的热门话题。

Huddle Room优势及应用场景

Huddle Room相比传统会议室，具有以下特点：

低成本：无需专门预留空间或者部署昂贵的音视频协作设备，因此在场地及设备成本上占有优势；

易用性：无需提前预订，采用先到先得原则，支持临时召集的小组工作会议或团队协作；

高效率：营造更自由、舒适的沟通氛围，让与会者可以专注于会议内容，提高协作和沟通效率；

易管理性：无需配备专业IT人员，只需在部署前期选用高效、灵活的音视频协作设备，与会人员在日常使用时便可自行操作，快速召开远程会议，节省额外的时间及人力成本。

Huddle room使用灵活，常被用于以下几种情景：

经常性小组会议：包括日常事项讨论、头脑风暴、方案演示等。

远程协作：连接异地办公室、会议室进行视频会议或远程协作，如客户协商、一对多、跨部门协作等；

临时会议：包括临时召集的会议、与员工一对一面谈、人力专员面试等；

其他：比如用餐、午休、专注工作、个人私密空间等。

Huddle Room应用示例--印度TATA集团

印度塔塔咨询服务公司（Tata Consultancy Service，简称TCS），是印度著名的企业集团塔塔集团的控股子公司。经过近35年的发展，TCS已经成为印度最大的IT企业、印度最大的单一软件服务出口商、亚洲最大的独立的软件和服务业公司。TCS在班加罗尔的办公大楼有超过200间小型会议室，全部采用Lumens高清视频会议摄像机VC-B10U作为标准配备产品。该产品拥有最大120度广视角、1200万画素CMOS影像传感器、内建麦克风、匹配USB3.0接口即插即用，向下支持USB2.0等亮点。Lumens印度业务代表Rehan表示TCS的订单总量，预计超过1000台！