随着标准化车间建设步伐的加快，各地动车所强化班组管理，优化信息沟通模式，通过视频会议的方式，使动车所早交班会和班组班前会同步进行，实现上级和下级一对多、多对多的可视频化沟通。会议精神传达一步到位，减少中间流程，提高了沟通质量和效率。
    以前，上级的工作要求及部署，都是由段到车间、再到各班组逐级传达。在此过程中，由于各种原因导致的传达不到位、信息不完整和传达变味的现象时有发生。尤其是异地车间及部门的日常学习会、总结会等常因缺乏有效形式，出现走过场现象，于安全生产十分不利。同时，值班所领导分身乏术，无法同时参加各个班组的班前会，难以进行有效监督指导，出现了管理空档。
    在铁路局大力推进标准化车间建设的背景下，以现代化、信息化、数字化手段管理车间是大势所趋，视频会议系统进班组工程纳入铁路信息化建设领域。为更方便快捷地向异地车间和部门传达上级的工作部署、工作要求及相关会议精神，视频会议直接连接到班组，信息传达一步到位，省去中间环节，使信息更及时、快捷、有效地传达到班组，使车间干部与职工之间实现隔空对话。视频会议系统投入应用后，不仅信息传递完整准确、一步到位，而且有助于班组管理水平提升。