8月20日，广东省司法厅召开省直司法行政系统廉政警示教育视频辅导会议，厅党委委员、副巡视员，厅机关及直属单位190余人在主会场，省直司法行政单位近万人通过视频会议系统在分会场参加会议。此次会议，涉及范围广、人数多。
　　作为一种现代化信息技术，基于网络的视频会议正在带来一场会议革命。
　　目前，视频会议在许多国家得到广泛应用。在政府内部，由于视频的运用，行政力量得到极大释放，带来了决策的更加透明化和科学化。“运筹帷幄决胜于千里之外”，如今在现代信息社会里变成现实。
　　另一方面，随着社会的发展，人与人之间的沟通变得越来越频繁，但高昂的差旅费用增加了成本，外在的危险因素例如安全和疾病传播等限制着人们面对面的沟通。而视频会议系统就可以很好地解决这两个问题。使用视频后，人们不必再为开会而花费大量时间和金钱长途跋涉，行政成本大大降低;视频会议还可以进行实时的文档交互、过程录制、存档并在需要时随时回放，从而方便对会议过程和会议结果进行全面监控和总结。
　　视频会议带来的，不仅仅是会议方式的便捷，还有许多特定益处。
　　比如，它减少了信息传递过程中的消损或偏差，加快了传递速度，减少了层层传达所消耗的时间和精力，提高了工作效率;提升了决策速度，管理层决策更及时，减少了在重大业务上的损失;即时与下属进行沟通，提高了企业运作透明度，鼓励了员工士气并节省了大量的行政费用。
　　其实，视频会议系统不仅仅用于会议，无论是课题研讨、培训、工作安排、上下级沟通与交流等等，都可以在视频上进行。万里之外的人们可以在瞬间“握手”，世界的距离因此而拉近，得到的是传播的快速化、信息传递的同步化、覆盖面的广泛化、效果的最佳化、效益的最大化、成本的最小化。
　　视频会议的便捷、安全、可靠、低碳环保已经得到了各行各行的认可，视频会议的应用为企业为管理办公会议、可视化应急指挥、培训等带来了尤为重要的便利，那么在视频会议系统的部署中应当注意些什么，以保证系统的稳定运行？
　　系统稳定、安全、可靠运行
　　视频系统是一个实时性很强的系统，同时传播信息时又有很高的保密要求，所以在组织会议时，系统稳定、安全、可靠运行成为最基本的要求。
　　精良的产品品质
　　影响参会者兴趣和注意力集中的因素有两个：一个是环境对人视觉的感染程度，环境可以激发参会人员的内心情绪，或演讲有激情，或听讲有热情;另一个是声音对人的吸引程度，声音品质好可以提高参会人员的注意力，让参会人员演讲认真，听讲仔细。因此高清晰流畅的音视频是视频会议必须的品质。
　　丰富的数据协作功能
　　视频会议在音视频沟通之外应该拥有较强的数据交互能力，能够实现桌面共享、文档共享、网页协同浏览、程序共享、电子白板、文件传输、文字聊天等多种数据功能。视维视频会议采用先进的XML技术，文档可以维持原有特性，比如，PPT文档可以保持原有的动态效果和嵌入的音视频特征等;这样问题研讨或者培训变得更自然，效果更好。
　　网络适应能力
　　视频会议系统是针对远距离空间的需求而设计的，所以数据通信的条件，就决定了视频系统工作情况的好坏。一方面要求语音音质优良，音频绝对连续，图像清晰，无马赛克和异常现象;另一方面要求视音频数据包不能太大，保证数据应实时传输，这种既对立又统一的关系，给视频系统提出了高标准的要求。视维视频会议采用独创的网络技术，实现语音优先、丢包补偿、自动降帧等特性，即使在网络丢包严重的情况下，亦能获得很高的服务质量(QoS)。
　　兼容性
　　视频会议系统需要有良好的兼容性，除对自身版本升级有兼容性和产品周密性外，还需要与其他品牌产品的音视频信号的互联互通的能力。视维视频会议系统内置标准的H.323协议网关，可与主流H.323设备通信，视维视频会议可与多家厂商的硬件会议产品完美融合，且拥有开放的集成接口(SOA)，能将企业原有的应用系统，如OA、ERP、CRM等系统可以通过接口调用视维视频会议系统的服务。
　　完美的会议管理功能
　　视频会议系统是一个共享平台，它必须是做到能让用户几分钟就能上手的会议工具，而不只是给专业技术人员使用的系统，所以系统简单易用才是产品的发展方向。同时系统还具备全面的管理功能，不仅能在前台进行会议管理，而且可以在后台对召开的会议和网络的数据流量进行管理及监控，才能称得上是上好的视频会议产品，视维视频会议系统具有用户授权、会议日程管理、邮件短信通知、考勤管理等会议管理功能;支持主控及分组讨论模式，能在会议过程中快速切换当前发言人角色，使会议的组织过程井然有序;也具有会议后台管理的强大功能。