在高等教育快速发展的新形势和新任务下，多校区办学带来的高成本逐渐成为高校共同面对的难题，伴随着多校区办学成本的日益高涨及提高管理效率的内在需求所迫，高校逐渐重视使用先进信息化技术手段提升管理效率，节省办学成本和扩大办学影响等工作。视频会议系统因其得天独厚的技术优势成为不二之选。
　　视频会议系统在教育领域的应用已不鲜见，使用视频会议系统是学校加强效能建设，进一步转变工作方式，改进工作作风，提高工作效率的一项重要手段。视频会议在高校中主要应用有：
　　1. 远程会议与培训
　　通过网络开展实时的远程工作会议和教师培训是视频会议系统在教育行业的典型应用。领导足不出户就可以“面对面”地与大家交流、沟通；老师足不出户就可以参加各种培训，充分享受优质资源。有效改善了传统办学在时间、空间、参与人数方面的限制，从而大大节约会议与培训的组织时间和成本，提高了沟通与学习的效率。
　　2. 远程互动课堂
　　在众多的远程教育模式中，基于视频会议系统而实现的远程互动教学，是最具推广普及价值的一种模式。同一个老师可以组织起几个异地教室的教学，并且通过视频会议系统和录播技术的整合，实现各地学生与学生、学生与老师的交流互动，让远端的学生同步参与教学、提问和答疑，最大程度地还原、模拟真实的课堂授课环境，并可通过录播系统将授课情况录制成课件，供学生点播下载。通过和教学资源平台的整合，视频会议系统可以在教学活动中更方便、更全面地调取使用教学资源，实现了资源共享。
　　3．远程观摩评估
　　传统的公开课、示范课劳师动众，容易干扰学校的正常教学秩序。而通过视频会议系统，上级教育主管部门及学校领导无需到教学现场就可以全面、客观地了解教师在教室内的实际教学情况，考察教师的教学水平，检查和评估教学活动的效果是否达到培养目标的要求。不同学校的教师之间也可以在线交流、互相学习，为开展教学改革，优化教学资源提供了信息和依据。
　　4．网络教研室
　　教学研究室的工作主要是实施教学课程计划、开展教学质量的管理和组织教学科研等，在现代教育技术环境下，这些工作基本上可以全部在网络上实现，如组织各学科教师集体网上备课、建立实时的课程网络评价体系和各种形式的网络课程实验、进行学术交流和成果推广、开展可视化教学研讨等。
　　5．跨区域学术科研合作
　　近年来，利用视频会议系统实现跨区域合作在教育行业中日益增多。视频会议系统打破了区域限制，不同区县、不同城市、不同国家的各类学校、科研机构，都可以基于视频会议系统建立起全新的沟通渠道，共同组织培训、教学以及科学研究等各类合作
　　6、远程招聘及面试
　　留学生管理部门利用视频会议系统开展跨国面试工作；研究生远程面试等