随着云计算、大数据等技术的发展，政府信息化建设也步入了新的发展阶段。在“互联网+政务服务”的新型服务模式和应用下，政务云平台不再单一。

    1 项目背景

    四川某自治州人民政府，“政务云”平台的使用，精简、优化了政府管理和职能服务，又推进了公共服务体系的建设。政府日常会议场次频繁起来，每次的参会人员较多，传统开会模式，单一、繁琐、效率低、资源浪费等问题，急需改革。

   存在问题

   1.各部门会务人员通知不到位

   2.纸质资料打印量大，分发易错漏

   3.会议进程难以掌握，无法及时共享信息

   4.资料集中回收难，保密性差

   用户提出了一些需求：能够搭载“政务云”平台设计无纸化会议，融合OA系统，定制短信服务平台，临时组建会议和异地远程会议功能。

   2 项目需求&解决方案

   了解到客户在传统会议实际使用中的弊端之后，佳比为四川某政府大型会议室 定制 了一套搭载“政务云”平台的无纸化远程视频会议系统方案，并最终得到了客户的认可。这套无纸化会议系统融合OA系统，并在应用功能上进行了合理整合，最终实现了会议工作的智能、高效管理状态。

    此套无纸化会议系统，采用分布式设计，客户端无限制扩展，能够搭建大型会议，满足政府120多点位会议系统同时进行会议；遇临时紧急会议，也能够快速的组建会议并快捷部署工作内容。

    跨网络运行方式，在指导下级地工作建设时可以进行异地远程视频会议的召开，实时信息资源共享，提高信息流转上传下达效率。还可将服务端架设在云平台，与“政务云”平台无缝契合。

    召开会议前可在无纸化软件上编辑会议通知短信发至指定参会人员，会务部门个性化设置会议模式，文档资料一键上传；会中，文档同步阅读，权限管理同屏批注，白板交流，做到有序进行议程；会后，文件安全加密，一键销毁，防止泄露。

    会议室门外装置的门牌系统，可以让后入场的参会人员随时了解会议环节的进程状态，等候进场。

    3 功能实现

    1.系统操作简单易用，功能全面且合理实用，同时还具有极强的稳定性。

    2.满足日常会议、远程视频会议、临时紧急会议、保密会议等。

    3.具备对会议各类型设备、会议室、会议室布局的管理。

    4.具有会议签到、会议议程、公告、会议资料查阅、投票表决、交互式电子白板、文件批注、会议交流、茶水呼叫服务、网页浏览、终端异步浏览、同步显示等会议功能。

    5.具有持会议预约、会议发布，发布端可显示会议室状态，并能循环播放相关音视频资料 。

    客户反馈

    采用的政务云+无纸化结合的方式，增加了我们开展会议的灵活性，随时随地可以组织会议，解决了我们以前开会时需要下发纸质文件的繁琐。

    给我们定制开发的功能，运用起来很便捷，各个部门的同事都比较满意，开会时间效率提高，智能又环保。