广州市工信委全称“广州市工业和信息化委员会”,主要职责包括贯彻国家法律法规、指导工业、信息化领域的技术进步、统筹全市信息化基础设施的建设和管理等,在日常的工作中经常需要召开各种会议,传达方针政策、布置工作、交流经验。此外,工信委工作人员的业务能力,直接关系到广州市的行政服务办事效率,因此对业务人员的培训亦是工信委一项经常性的工作。
为更好的开展工作,工信委与华平携手,建设一个能够与市政府平台、省经信委视频会议系统互联互通的视讯平台,一方面满足上级单位“一嗓子喊到底”的任务传达需求,另一方面满足多样化培训的需求。同时解决工信委与下属单位交流沟通不畅、外勤人员远程视频通讯手段缺乏、对重点企业难以远程监管等一系列问题。
建设内容及部署方案
项目基于广州市工信委原有的“视频会议可复用可共用平台”进行扩展建设,在原有平台的基础上,增加会议系统管理平台及多点控制单元、录播系统、会议网关、高清会议终端、移动终端接入系统、显示设备等视频会议相关设备。
1、基础平台:部署视频会议中心平台MCU、管理平台、录播服务器、网关设备,可以支撑广州市工业和信息化委员会视频会议、远程培训、远程巡检和其他政府单位及重点企业视频会议的接入等应用。
2、频会议系统:建设覆盖广州市工业和信息化委员会主会场、府前大厦分会场、下属11个区局单位的高清视频会议系统,以及移动软件高清视频会议系统,方便日常重要会议即时召开,提高工作和沟通效率。
3、与市府平台互联互通:MCU级联接入,业务网和视频专网通过MCU多网络接入策略路由,使不同网络的系统互连互通,主要MCU级联、物理隔离的多网络策略路由互通。
4、与其他单位视频会议系统互通:与市商务委、市科创委等其他政府单位和重点监控企业的会议系统接入整合,避免二次投资。主要内容包括会议终端和多品牌会议终端会场接入系统调试等内容,系统可支持和省经信委已建的视频会议系统互联互通。
此外,针对工信委外勤人员远程视频通讯手段缺乏的问题,华平远程监管平台提供了移动终端接入系统,利用现有移动便携终端,通过软件实现接入视频会议,可应用于智能手机、平板电脑、笔记本电脑等,并支持3G/4G、无线及有线接入,外勤人员在处理突发事件和执行外勤检查时,能够与指挥中心实现实时通讯,将现场画面传回指挥中心,方便指挥中心的领导及时作出指示、协同指挥。
针对工信委频繁的业务培训需要,华平远程监管平台提供强大的培训功能,不仅支持无延时的实时交流互动、白板书写、教材传输和录像回放,考虑到在远程培训中,往往需要调用大量的素材来提高培训效果,使参训人员更易接受,平台还支持PPT、WORD文档、图片、媒体文件、远端会场同步互动方式,保障高质量的培训效果。
系统功能特色
1、系统在数据安全性方面符合国家信息安全标准。数据通过SSL、DES或MD5加密,保证数据即使通过互联网传输也不会造成泄密。还支持提供第三方加密算法的接口,满足工信委信息安全的需求。
2、系统配备的MCU、终端等设备均为电信级设备,平均无故障时间超过10万小时。
3、系统的管理和使用上采用依托账号分级管理的方式,不同级别的账号拥有不同级别的操作权限,任何低一级的账号没有得到管理员授权的情况下无法跨级操作。
4、系统采用了国际领先的视音频处理技术,全面支持H.264 High Profile和多码流技术,可在1M带宽下实现1080P视频的编码传输,满足了工信委高清视频会议的要求。
5、系统具有良好的扩展性,通过终端授权、增加二、三级MCU等方式实现平滑扩充和升级。能够提供符合国际标准的软、硬件、通讯、网络、操作系统和数据管理系统等方面的接口和工具。
6、系统具有良好的兼容性与集成性。新系统可与市其他单位的视频会议系统级联,实现华平与其他视频会议系统在包括视频、音频和双流在内的互联互通。
7、系统支持电子白板、屏幕共享、讨论等强大的数据功能,为会议中提供了共享、讨论与统计的功能,极大地提升会议的效率。
应用效果
视频会议系统部署后,实现了工信委主管部门与下属机构的视频通讯点位全覆盖,方便了工信委主管部门随时召开重要会议,组织学习、贯彻国家政策及各类法律法规,升级的1080P高清视频会议系统提供了更优质的会议体验;而移动视频会议的部署,也为外勤人员参会提供了高效便捷的手段,大大加强了工信委的突发事件处理能力。高效的信息传递、沟通交流方式,也大大提升了广州市工信委各级职能部门的工作效率和管理水平。