全球经济一体化使得信息技术对金融业的影响越来越深,信息化水平的高低已经成为金融经营机构竞争力的重要决定因素。相关企业对高效沟通和培训的需求与日俱增,借助视频会议可以帮助金融行业提高效率、降低成本、对更多用户实时普及金融方面的知识已经成为当前金融业务流程的一部分。
西部期货有限公司是经中国证监会批准设立的专业从事代理期货交易的经营机构,在西安、宝鸡、榆林和上海拥有四家期货营业部。由于期货交易业务的特点,各个分公司经常需要和总部进行业务的沟通和方案决策。频繁的往返总部进行业务沟通和培训,不仅增加差旅成本支出,且耗费了大量时间。为提高运营沟通的效率,西部期货引入了亿联视频会议,解决了因业务不断发展所带来的内部沟通协作不足等方面的问题。
突破区域限制 让金融沟通从此无界限!
金融行业对视频会议的使用与政府、教育、企业等其他行业不同,其日常使用模式除了行政会议,更多的是对内部员工的新业务培训、客户理财讲座交流、异地部门之间数据清算核对等。大量的远程工作决策会议、培训会议,要求保证高清人像视频画面的同时,还能实现高清流畅的辅流数据共享,实现PPT、数据、视频等多媒体资料在会议中的共享。
亿联为西部期货上海和西安办公室分别部署VC120视频会议终端,两个单位间可以根据工作需求快速方便的召开点对点的视频。亿联视频会议标配双屏双流的高级配置,即使辅流(PPT、电子图纸等电子文档)也实现了1080P全高清效果,确保了辅流共享能够在与会各方清晰呈现,让各业务网点之间的沟通更加高效。
面对国内不断成熟的金融市场,客户对高品质、定制化金融服务的需求日益高涨。亿联方案响应了金融行业用户业务的要求,具备1080P全高清质量和360°全向拾音可以实现“天涯止尺”的沟通效果。通过亿联视频会议,金融行业用户可以为其重要客户快速的建立起一个专属的沟通空间,可为尊贵的投资者提供专属的私人订制服务!
资源共享 助力金融业培训体系的构建与优化
目前,金融业的发展和竞争有很大一部分都取决于金融人才,这一特点让培训成为了金融行业里一种必不可少的教育形式,更成了金融业保持可持续发展的重要切入点。
金融培训会议要求能够对远程视频培训和本地培训都进行录播,并且用尽可能简单易用的方式,对录播的会议进行存储,方便在后续的类似培训中直接调用视频进行培训;亿联视频会议设备都自带录播功能。用户不用另外购买动辄几万甚至十几万的录播服务器,通过U盘就能将主分会场的语音和视频图像录制,方便了主分会场根据需求各自整理会议纪要,同时能够作为摄像机对本地的会议进行录制,有效解决了培训会议资料存储和整理的问题,并且方便新员工直接通过录制的视频培训,优化了人力资源。同时还可以大大节约培训的成本,并让一些优质的会议培训资源得更广泛、更全面的传播。
简单易用 满足金融行业实时有效的沟通需求
不论是哪个行业,过于复杂的操作既增加了最终用户的使用负担、降低了视频会议系统的实用价值;又直接影响到使用者的使用热情,不利于使用习惯的养成。因此,视频会议系统的易用性也让金融行业用户们倍加关注,复杂系统简单管理、简单应用都是金融行业用户选择视频会议系统的重要指标。
在使用过程中,西部期货方面发现了一个额外惊喜,即亿联视频会议方案的易用易部署。西部期货的一些分支机构没有专门的IT维护人员,但在《快速指南》指导下, 普通工作人员也能在五分钟内完成视频会议的安装和拨号。这得益于亿联清晰的安装接口和友好的UI界面,使得用户在日常的使用中不需要专门的IT人员去对设备进行管理和维护,避免了额外的人力资源投入。
西部期货方面表示:亿联视频会议解决方满足了我们频繁的异地会议的沟通问题,大大提高了业务效率,节省了差旅成本和差旅时间。而且设备操作简单,体验效果良好,特别是打破了以往视频会议产品价格居高不下的局面,实现了真正的高性价比。亿联视频会议系统为金融行业搭建一个高效运营沟通的平台,不但实现了各部门间交互式的音视频交流,还可以共享各种数据和报表,使信息沟通更为及时和彻底,同时更满足金融行业频繁的培训交流的会议需求,解决了金融行业一直亟待解决的难题。