当今，信息交流网络化已经成为时代发展的潮流，企业为了提高自身内部或内外部之间的沟通效率，大多采用了可以实时传递音频\视频讯号的网络会议系统。但是目前市场上的会议室系统解决方案，多是以不同厂商的硬件组合的方式销售，这种组合带来的不便之处就在于需要多种硬件设置，使得整套系统操作复杂，许多员工不知道怎么用它，也导致了视频会议设备没有被很好的利用起来，并且需要多家厂商做产品的后期支持。

Microsoft的内部研究表明，目前的会议室系统平均花费8~10分钟来使用技术开始一个会议，在准备视频会议阶段，即要考虑到整合多种硬件平台，又要考虑到会议系统易用性对员工的影响，结果就是创建会议的过程浪费了很多有意义的时间；复杂的远程操作，使得远程的员工感觉被孤立；由于应用了不同的技术和框架，会议很难被管理和支持；在参会时，与会人员只能做到听、说、读，却不能直接将自己的意见表达在交流的文件上。

有没有一种智能会议室系统方案，可以一次性解决上述问题？

SRS系统（SMART Room System for Microsoft Lync）应运而生，SRS系统是SMART和Microsoft合作开发的一套集成Lync软件协作平台的一体化解决方案,它包括：集成了Microsoft Lync软件、多点触摸高清显示屏、高清摄像头、麦克风和扬声器、桌面控制台等设备，所有组件均由SMART生产，并被设计为无缝连接和工作，简化了系统的安装，集高保真的音视频和数据协作于一身，是新时代会议协作系统的不二选择！

SRS系统的运用，构建了企业级的统一通讯平台，同时也是一个交钥匙方案，可根据会议室房间的大小设置不同的配置方案，提供一个无与伦比的合作空间。

对于管理者来说，SRS提供从小型会议到大的会议室不同的配置方案，满足多样性要求；适应所有的照明条件，意味着不需要购买额外的光源或控制系统，不需要第三方的基础设施，从而能降低拥有者的总费用。

对于使用者来说，它就是Lync，具有熟悉的 Lync 用户界面，方便的一键开会，易于管理和直观的会议控制，优化的身临其境的会议体验，远程的参会者可以很容易地看到和听到讨论和展示的内容。

对于IT管理来说，SRS集成有原生的Lync软件，简单通过Lync Server和Exchange Server (for Outlook scheduling)进行配置，没有转码或网关的要求，易于部署。

当我们走进安装有SRS的会议室中，大屏幕显示器会自动启动并进入预定好的会议中。参会者只需坐在会议桌前，即可与远程的同事实现面对面地沟通。位于异地的同事，通过超宽视角的高清摄像头，可以清晰地看到整个会议室的情况；通过防“啸叫”全向拾音麦克风可以听到同事熟悉的声音，有身临其境的感觉，自然而然地融入到了会议氛围中。在会议讨论环节，利用电子白板的功能，不同工作地点的同事在同一个白板界面上，通过手写方式将自己的建议充分地展示出来，实现沟通的目标；会后，参会者只需在控制台上点击即可结束会议，并起身离开会议室。数分钟内过后，大屏幕显示器自动关机，完成一个会议过程。

“我们很高兴看到SMART Room System™ for Microsoft Lync， ” Giovanni Mezgec，Microsoft公司 Lync产品营销总经理表示， “SMART Room System将SMART出色的可视化协作解决方案与业界领先的Lync统一通信功能相结合，提供了一个提高生产力和效率以及组织灵活性的完整协作解决方案。 ”

选择SMART Room System for Microsoft Lync将获得更好的投资回报 。