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四川环境保护局视频会议系统解决方案
四川环境保护局视频会议系统解决方案
更新时间:2008-3-13 8:51:16 ( 编辑:映君 ) 【
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客户背景:
信息技术的迅猛发展,各行业对通信系统的要求不断提高,作为环保局系统中,有着重要作用的环保系统,承担着环境保护、环境监测等重要工作,作为四川省的环保局,由于地处西部地区,根据环保系统的需要,各分支机构分散于全省各地,交通不便,所以在日常工作会议和系统培训工作,开展难度比较大,工作效率得不到提高。
客户需求:
所以四川省环境保护局希望能够建立一个基于自身网络,高效率的沟通平台,满足日常工作和系统培训等对会议的需求,可以提高环保系统的工作效率,及时传达上级精神,并实现对下属各级别单位的有效管理等。
解决
方案
:
环保局到各个分支机构,都有2M以上的VPN接入,并在环保局重新部署了宽带网络和内部网络。 在环保局的设置了一个会议控制中心,在中心里面集成了网络系统。部署了多个网络点,并设置了会议控制监视墙,可以实时查看各分支单位工作情况和会议情况。在环保局的大会议室,部署了一个摄像头,可以查看会场全景。 同时考虑到国家环保局在省环保局设置了硬件视频
会议系统
,我们通过对硬件视频的互联互通,实现对国家系统视频会议的转播和交互。 在这样的环境下,我们部署
V2
Conference系统,达到音视频会议应用的需求。
系统结构图如下:
在省环保局设置10个客户端,主要作为领导和各主要部门的桌面系统。
在其他地州分会场和各分支结构,设置多个会议室型终端,实现远程视频会议的应用。
应用效果:
基于视频会议的网络办公
视频
会议系统
建成后,
V2
Conference系统可以承担环保局机关及下属各地市单位、分支机构间的各种会议及沟通交流,达到远程办公的目的。
通过这个系统,实现多方之间实时的多媒体会议功能,进行多方之间的音频、视频、数据共享等各方面的交流,
V2
Conference可以提供会议中完整的功能应用及控制管理,使用和操作非常便捷易用。
各单位的人员,只要办公室多媒体计算机旁或会议室,通过简单的操作,就可以一边召开视听会议、一边进行
电子白板
操作,以及包括Word、PPT、Excel等各种文档和文件的共享,网上资讯的同步浏览等。在会议过程中,用户可以很方便的根据需求进行分组讨论、文字交流和文件传输,这些功能使办公会议更加全面丰富。
基于视频会议的远程培训
系统建成后,环保局和各级单位之间,可以使用
V2
Conference系统方便的进行远程培训,除了进行语音、视频的沟通之外,还可以利用系统所提供的数据功能进行讲稿共享、文 件共享和传输、文字交流。这样在远程便可进行图文并茂、绘声绘色的培训讲解,对
技术
推广、文件传达、人员素质提高、知识普及等是一种最高效、节省、实用的选择。
在培训过程中,培训讲师可以将各种Office文档(如Word、PowerPoint等)、电子文档(Acrobat)、图形动画(Gif、Flash)以及影音文件(如avi文件)共享给所有参加培训的人员,并引导他们同步观看这些教材或资料。
同时,讲师可以通过
电子白板
进行板书,也可在共享的文档上与学员进行板书沟通,包括标记、标注、勾描图画等。
学员的问题可以通过举手,在讲师允许的情况下进行语音沟通,或者也可用文字的形式提交。讲师可以方便的将各种文件资料实时的传输给每一个培训学员。
客户评价:
由于威速科技(
V2
)
V2
Conference视频
会议系统
的出色表现,以及所带来的效率提高和费用节省,受到环保局领导的关注和认可。
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