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视频会议系统不是SMB的奢侈品
中国投影网资讯 [2005-9-12 8:57:43]     编辑:伊琳

     企业视频会议系统,可以说是集网络、视频和音频为一体的系统,它的系统组成虽然不是非常复杂,但对各个方面要求都比较高,特别是对网络带宽以及视频会议系统中所使用的硬件设施要求极高,这样才能满足视频会议系统的正常运行。以往,企业如果要召开视频会议,就得组建自己的专网,或者到运营商指定的会议场所开会,不仅成本过高而且极不方便。现在,伴随着视讯租赁业务的推出,企事业单位无需再组建专网,只需购置或租用视讯终端设备,通过视讯网专线或互联网接入,就可远距离召开面对面会议了。

    视频会议 如何省钱

  视频通信应用作为一种提高企业生产力和交流效率的新手段,可以节约大量的会议开支和时间,提高处理事务的速度和工作效率,正逐步成为企业在信息时代的沟通新宠。在当前的视频通信应用中,已拥有一些成熟的应用方向:政府行政会议业务、远程商务会议业务、远程数据协作业务、远程教育业务、远程医疗业务、个人可视通信业务、流媒体业务等。在众多业务中,又以视频会议应用得最为广泛和成熟,对于企业而言,其优越性表现得尤为明显:可以节约大量的会议差旅费和时间,极大地提高开会效率,并能适应某些特殊情况,特别是交通不发达地区的会议及各种紧急会议;此外,可以随时增加与会人员,确保会议人员到席。

  当前,企业实现视频通信应用的方式无外乎有两种:一种是企业同视频通信专业厂商直接合作,采用自建视频通信系统的方式;另一种则是通过选用某些运营商提供的运营级视频通信服务。企业自建方式适用的企业用户群主要是,设有较多的分支机构、对于视频通信应用需求比较迫切的且要求高质量、并拥有承担全套设备经济能力的企业用户;运营商级的视频通信应用的适用用户群,主要是那些对视频通信应用需求不是很频繁和迫切的,或者是分支机构较少、不愿意全部购置整套视频通信系统的企业用户,或是商业人员和某些个人用户。当然,企业在享受视频通信应用带来轻松感觉的同时,同样也会承受一定的负担。首先,线路的资费加上设备的购置费用,会使一些企业在投资和使用上形成一定的经济压力;其次,在设备的使用、维护和管理上,会占用企业一定的人力和物力资源。选择企业自建方式,企业需要购买视频通信系统所需要的全部设备,包括视频会议MCU(多点控制单元)和视频会议终端,企业在应用视频会议的过程中,仅需要支付相应时间的带宽占用费用即可;而若是选择运营商提供的服务,企业用户只需租用 MCU 的端口,另购买或租赁视频会议终端即可享受视频通信应用。因此,视讯商所提供的视频通信租赁业务也不失为一部分中小企业的合适选择。

    租赁业务 让企业用得起

  视频会议,在普通企业用户的想象中高不可攀,认为是拥有专线的行业用户的专利。后来,视讯商推出了视频会议室租赁业务,企业用户采取租赁方式,也可召开视频会议。门槛降低了一些,企业用户用起来依然感觉不方便。近年来多种视频租赁业务的推出,打破了视频通信的底线,让视频会议彻底走向平民化。

  基础通信业务是视讯运营平台提供商利用本身提供的强大的综合通信功能,为用户提供基础通信服务并收取基础通信费的运营业务。简单易用、质量有保证,是视频通信业务进一步拓展的关键,很难想象,偶尔开几次视频会议的企业对着一堆操作复杂的设备还会有耐心。吃透了用户心理的视讯厂商们也从这两个方面出招,让企业用户不离开办公室就可以租用视频通信业务。

  记者从互联天下了解到,公司针对中小企业的特点推出将销售/租赁二合一的业务模式,即利用销售设备终端、租赁MCU方式大幅度降低采购成本,利用专门应用于Internet网络环境的技术和产品优势,彻底解决网络环境制约问题。对于中小企业来讲,终端设备费用通常占整个视频会议系统价格的1/4-1/2,因此降低终端设备采购价格是降低整个系统采购价格的关键因素之一。而我们已经具备了能够大幅度降低终端设备价格的技术,足以将终端设备价格降至具有相当竞争力的程度。与终端相对应的是MCU,其费用通常占到整个视频会议系统价格的1/3-1/2,而租赁MCU的方式能把MCU的采购费用立刻降为零,取而代之的是用户每月只需为每个设备终端支付低廉的MCU租赁费用(目前拟定为1000元/月/点),因而对于中小企业而言极具诱惑力。

  随着ADSL的推广,网络视频会议也从“贵族消费”到“飞入寻常百姓家”,中小企业离这一业务的距离也走下奢华消费的柜台了。中国有大约800万家中小型企业,如此庞大的用户基数却也构成了庞大的市场。可以预见,未来2到3年内,视讯运营平台将成为互联网行业一个“热点”,必将成为各设备提供商及运营商的“兵家必争之地”,谁最早进入市场,抢得制高点,谁就更有机会在未来的竞争中分得更大的蛋糕。 




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文章来源:中小企业IT采购
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