低成本的需要，使沈阳远大集团排除了对一些传统专线硬件厂商，包括一些国际知名大公司的选择。传统基于专线网络视频会议系统的硬件解决方案，由于要建设专网、设备昂贵、管理成本高、并且同时支持的群组会议成员少，很难提供视频/音频之外的数据功能和会议管理功能，无法适应沈阳远大集团的需要。而另一方面，而基于互联网的纯软件视频会议系统，尽管可以轻松拓展到桌面，但图像声音质量却有待提高，而且，目前集团大量视频会议仍是在会议室召开，一时也难以考虑。最后，瑞福特Smart in one解决方案以独特软硬结合的方式，同时借助核心技术和多项重大技术的创新，更适应复杂网络环境、经济高效，而成为了沈阳远大集团的一致选择。
Smart In One系统包含视频会议服务器（Smart MCU）、硬件会议室终端（SM 880）和软件桌面会议终端（SM 300）等。与同类方案相比，具有高清晰、多接入、多网络、高稳定、高安全、先进性、人性化、可扩展、专业性和经济性的优点和特点。Smart In One完全不同于传统的H.323视频会议系统，它大量掌握并运用了新一代视频会议系统核心技术，包括通信协议栈技术、高端视音频编解码技术、DSP技术（Equator芯片）、网络传输的质量保障体系（QOS）、传输控制技术、远程数据共享和数据协作技术、分布式处理技术、大容量MCU、视频会议关键配件技术（会议室摄像头、会议室话筒、回音消除等）和嵌入式系统技术，音视频质量比传统视频会议系统在专线上的效果更为出色。同时，Smart In One轻松支持Internet网络、Internet与专线混网、专线等多种复杂环境下；Smart In One还拥有传统视频会议系统不可比拟的，但用户却越来越重视的数据协作和多媒体应用功能，大规模组播技术使得任何一个会场都可以显示所有会场的图像并成为大会中心，每一个会场都具有超强的远程交互能力。
最后，瑞福特为沈阳远大集团量身定做的方案是，暂时在3个分公司会场采用硬件终端，MCU服务器和其他分会场采用软件终端接入方式。网络传输介质为Internet。MCU服务器放在沈阳主会场，网络环境为4m 专线接入Internet。其他上海，成都为ADSL接入Internet。这样不仅能充分利用公司总部已有的宽带资源，保护投资，而且Internet方式也可以极大的降低了成本，并可以随时方便扩展。另外，整个系统通过Internet连接采用瑞福特VPN技术达到安全保密稳定的传输视频音频数据目的——Smart in one系统网络设计采用VPN技术，各节点间的传输数据均通过了底层加密，并且通过专用的隧道路由传输，可以有效隔绝来自外部网络的攻击，杜绝信息在传输过程中可能的泄漏情况。另外，双重权限认证管理，也能保证会议信息不被泄漏。
这样，在采用瑞福特smart in one视频会议系统解决方案后，沈阳远大集团将以更经济的方式，实现了和分公司的全面及时的沟通，大大提高了系统办公的效率，节省了巨额差旅费用和时间成本，提高了客户服务能力和竞争力。沈阳远大集团积极利用先进科技手段开源节流的创新，也为振兴东北老工业基地，树立一个不错的样板。
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